哑铃型企业是利用现代信息技术和科学技术不断进步建立和发展起来的一种新型企业,它通过现代信息技术加强了与外界联系,不断缩小内部生产经营活动范围,相应扩大与外部单位之间分工协作。企业具有强大的市场营销能力和产品研发能力,产品更新换代快,能够有效地适应市场对产品个性化的需求。而它的生产制造能力相对薄弱,生产的主要任务是进行产品组装和调试,而大量的原材料、零件和部件需要购入,外购物料名称、种类、规格型号和数量特别多,物流工作特别复杂而且工作量大,物流环节成为了企业发展的“瓶颈”。又物流是企业第三利润源泉,企业物流管理创新经验表明,产品在物流环节存在的时间约要占其流通过程的80%左右,物流成本每降低2%,在其他条件不变的情况下,净资产回收率可增加15%以上。因此,研究如何降低采购成本,缩短供应周期,控制库存和做好物料配送将给企业带来巨大的经济效益,分析哑铃型企业物流存在的问题及提出解决问题建议具有重大经济意义。
1 哑铃型企业物流存在的问题
长期以来,人们“重生产,轻流通,重技术,轻管理,”对物流的认识淡薄,企业从上到下缺乏必要的物流意识,对物流理念的认识普遍相对滞后,各级管理人员对现代物流在新经济时代对于生产经营的巨大支撑作用和“第三利润源泉”的潜在能力缺乏应有的认识。哑铃型企业虽然是一种新型的高薪技术企业形式,具有创新文化和变革管理,但目前在物流过程中依旧存在六个方面的问题。
1.1 物流职能分散
企业的体制结构不合理,不科学,如计划,采购,存贮,运输,质量控制物流活动分属于各职能部门,各部门和各物流环节因为只对上级负责,容易强调局部利益而没有全局观念,各物流作业层次画地为牢,而不是兼顾企业物流的整体和发展。
1.2 对供应商管理不够
供应商数量多,质量标准不一,价格混乱。哑铃型企业生产所需要的原材料和零部件绝大多数来自对外采购和对外协作,物料种类和规格型号多,企业供应商数量多,分布范围广,其中部分供应商是单一的加工性企业,自身没有产品研发能力和质量保障能力,产品的质量较差,增加了需求方的质量控制成本,甚至影响需求方的生产进度。大部分哑铃企业没有与供应商建立战略联盟的伙伴关系,供需关系没有固定,由于采购批次多,物流种类多,单一品种物料采购量较小,讨价还价的能力较弱,很难取得优惠采购价格。
1.3 仓储条件较差
哑铃企业的生产场地较小,工厂局部及总体规划布局中的物流的格局混乱,缺少集中的仓储中心仓库,给集中仓储和配送带来困难,为了保证对生产过程的连续供应,在每个车间都建立了材料及半成品暂时储存仓库,存多了会加大库存数量,延长库存时间,存少了又会耽误生产,生产与库存的协调比较麻烦。仓库作业的机械化程度低,仓库货位的利用率不高,物流管理最基本的工作棗容器的单元化,标准化,通用化,没有完全做到,增加了仓储费用。
1.4 尚未采用统一企业资源计划――RP系统
哑铃企业各个部门均采用计算机管理,许多企业尚未采用统一ERP企业资源计划系统,商流,物流,信息流和资金流的结合不紧密。库存控制尚未达到最佳状态,物资收发与结算不同步,帐物不符,库存数据失真,物资储备与生产需求不一至,产生大量的呆滞物资,供方时间长,检验时间长,库存数量加大,时间延长,库存费用居高不下。哑铃型企业销售的商品个性化较强,销售订单数量多,商品的批量小,物料采购计划多,采购批量少,次数多,较难取得批量购货的优惠价格和不能实现准时采购。
1.5 物流管理的基础薄弱
物流专业功能及管理不完善,企业物流与供应商的物流衔接不紧密,没有开展联合库存管理,供需双方库存信息不能共享。采购信息,供方信息,供货质量信息,供应的生产波动,物资消耗及供应规律,库存中各物资的历史分布等物流基础信息,很少给予认真整理和分析。
1.6 物流系统效率低下,物流成本不清
物流系统一般没有采取总成本控制,物流成本模糊,分部门核算时总成本不清,各种物资,人员,设备设施和时间效率的浪费现象普遍存在,没有采用先进的物流比较成本,企业内部的供应物流,生产物流,销售物流和回收物的衔接与协调不合理,致使整个物流系统效率低下。
2 解决哑铃型企业物流问题的建议
2.1 物流管理是一种企业的核心竟争力
随着科学技术的高速发展,工业型社会正在逐步向信息型社会过渡,其关键资源也由资本转变为信息,知识和创造力。技术创新发展日新月异,信息的瞬间万变使不确实因素增多,而创造力又是21世纪获得竟争优势的有力武器,企业必需提高资源配置效率,赢得竟争优势。企业资源包括内部资源和外部资源,取自企业外部资源本身并不具有某一组织独特性,尽管由于市场的不完全性和稀缺性的特点造成不同企业在获得稀缺资源的机会是不均等的,但是在“谁可以获取这些资源”的权利上不同组织之间并不具有天然的不平等性,只是由于不同企业在自身知识和能力的不平等性