分析了重视路面施工项目供应商管理的原因,论述了路面施工项目供应商选择的步骤及管理手段,总结了路面施工项目供应商管理中需要注意的问题。
关键词
路面施工项目 供应商 管理研究
1 前言
随着建筑行业竞争日趋激烈、公路建筑市场推行无标底招投标,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企 业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。而企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本。几个路面项目施工成本中,项目物资成本占整个项目成本的60%~70% 。物料成本管理贯穿于项目管理的整个生命周期,物料成本的控制效果直接影响整个项目成本的控制。施工项目供应商管理的好坏,是项目物料成本管理成功与否的关键。
2 重视施工项目供应商管理的原因
2.1 采购地理环境的特殊性
高速公路施工项目多地处城镇边缘甚至偏僻山区,采购地理 环境特殊。大部分物资(如沥青等)就地没有供应源或者有供应源但资源不足、供应渠道单一、供应商要价太高(如地材中的碎 石)。
2.2 采购物资的特殊性
由于高速公路工程项目的建设周期短、资金密集等特点,这对供应商的实力要求较高。如每个项目都要求短时间内生产出几十万立方的级配碎石,对供应商的资金实力、技术实力、关系处理等实力要求都较高。
2.3 供应商管理的动态性
由于高速公路工程项目的单一性特点,每个新项目中都会使用一些新材料、新工艺。这使原有的一些供应商不能满足项目施工的要求。如钢桥面铺装技术中,以前使用双层SMA材料,现在改用环氧沥青,这种技术上的改进,要求材料供应商也跟着改变。另一方面,由于市场竞争规律的作用,必然使一些原来的物资供应商出局,另一些适应市场需求的供应商脱颖而出。
3 供应商选择的步骤
3.1供应商选择流程(见图1)
图1 供应商选择流程 |
3.2供应商选择流程的相关解释
(1)全面分析项目的技术要求,采用何种新工艺。该工艺的实现需要何种新材料、数量是多少。合理分析市场供应商的环境,针对施工项目的要求确定供应商的可靠范围和程度。
(2)根据项目技术要求及供应商的环境确立可操作性、符合实际的供应商选择目标。其中保证供应质量、降低成本、满足施工用量是首要目标。
(3)建立供应商评价标准。供应商综合评价指标体系是施工项目对供应商进行综合评价的依据和标准。其建立要体现系统全面性、简明科学性、稳定灵活性、可操作性等原则,涉及到供应商的生产管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等可能影响与供应商合作关系的各种因素。
(4)建立评价小组。建立一个由公司主要领导、项目领导班子、项目工程部、技术室、质检室、合同部、材料部等组成的评价小组,亦即小组成员必须有决策者、专家、直接参与管理及使 用者。
(5)供应商参与。评价小组应尽早与初步的供应商取得联系,以了解供应商的真实想法,知彼知已方能在评价时保证客观性。
(6)供应商的评价。主要是调查、收集有关供应商的生产、 运作及外围关系等全面的信息。据评价小组的经验及采用一定 的技术手段、评价方法进行供应商评价,重点评价供应商以前的业绩及口碑。从可能的供应商方面获得谁有资格、谁能 最低成本完成材料采购计划中的供应任务,从而确定供应商的范围。获取信息的方法有通过招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体渠道。
(7)选择供应商的主要参照条件是供应商评价结果,当然也要参照其他标准。比如具体确定级配碎石的供应商是一家 还是多家,一般都要考虑不少于两家供应商,以防止供应不及时导致停工风险的发生,这里就需要考虑到施工连续性等 要求。
4 供应商管理的手段
4.1供应商的分类
对供应商的进行合理分类能提高管理效率,据项目工程实践的经验建议对供应商进行分类并依据供应商供货种类用ABC分类法进行管理。分类的原则是关键少数、次要多数、分级管理。供应商的具体分类见表1。
表1 供应商分类表 |
4.2建立业绩考评体系,加强对供应商的适时监控
考评体系的指标包括供应商的供应质量、价格、要货时间、合同完成率、售后服务、对本企业的认同等。根据这些指标,对采购部门需要的重要性分别给予综合考核。这些指标要真正发挥作用还需要重视对历史数据的收集、整理。所以平时要做好收集供应商资料的工作,由材料部门内业员负责,相关部门提供数据,确保考核数据准确。这些数据对采购决策的支持有着非常重要的作用,也是日后调整供应商成员的依据。
4.3建立优胜劣汰的机制,供应商质量
优秀的供应商除按时、按质、按量交货外,还必需有一个合适的价格。对供应商的评价可用一个综合指标来考量。施工项目可以定期测算各供应商的满意程度(见表2),按得分高低进行排队,对末位供应商应予以淘汰。
表2 供应商评估表 |
5供应商管理需要注意的问题
5.1供应链上各方的合理利润的保证
在项目采购中,降低