“有了更大的资源调配空间,项目进度、成本和风险管控意识较以往有所提升。”这是长兴分公司和南通分公司成为非总承包港机项目履约主体之后,项目人员的直观感受。
截至目前,长兴分公司完成发运数量已超过去年全年,完成交机数量同比增长14.6%;南通分公司完成发运数量同比增长13.87%,完成交机数量同比增长27.14%。这些数字的背后,是一系列改革和管理提升带来的“联动效应”。
一个港机项目的履约,包含合同签订、设计审图、物资采购、生产制造、设备调试、海上运输、现场交机、售后服务等多个环节,是“牵一发而动全身”的系统性工程。对于以港机为传统核心主业的振华重工来说,其港机项目履约水平直接影响着成本管控、风险管控、价值创造和用户满意度等各方面。
如何实现港机项目的高质量履约,进一步提高生产经营效益,提升用户满意度?振华重工以深入推进公司国有企业改革三年行动方案落地为契机,构建了生产管控总部和生产单位的差异化职能定位,“让能听见炮火的人做决策”,充分对生产单位授权赋能,发挥好各自的特长及优势。
1月24日,振华重工发布《进一步明确港机项目履约主体的工作方案》,以“主体明确、链条完整”为总体思路,明确公司自动化码头及散货码头总承包项目的履约主体为振华设计研究总院;非总承包港机项目的履约主体为长兴分公司、南通分公司。各履约主体要根据公司要求、项目要求与自身资源实际,开展自主执行、内外分包与项目履约管理工作,确保“履约主体统管、分包单位配套”链条完整。这个方案的施行,为项目管理打开了一扇“探索之门”。
责任明确 体系优化
带来项目管理“新气象”
“以往,项目管理采用职能化条线管理与项目部相结合的矩阵式管理模式,项目生产实施在生产单位,成本预算、进度计划在总部,项目部以协调、监督为主,难以做到进度、成本管理责权利的有效匹配。”振华重工生产管控总部副总经理吴进军表示。 这次履约主体改革大刀阔斧地对生产与项目管理体系进行了优化。第一个方面是,建立起公司、履约主体单位、项目部三级生产管理组织架构,界定层级之间的“责权利”关系,穿透式实现项目要素管控。第二个方面是,结合项目类型、规模和难度等情况,采取“公司直管、履约主体(总包单位)管理、自行管理”三种组织模式,建立总分包关系,明确各自经济责任。同时,强化项目经理责任制和授权机制建设,加强顶层设计和过程管控。第三方面是,按照“放得下、接得住、管得好、动态调”的原则,聚焦考核评价项目成本、进度、质量、效益、安全、收款、二次经营等项目管理要素,健全项目差异化考核评价及激励约束机制。 自动化码头及散货码头等总承包项目,规模大、设备种类多,要经过长周期的系统调试,项目现场人员构成多样,管理的复杂性更大。振华设计研究总院成为履约主体后,设立总承包项目部统筹管理各个项目,避免了以前各生产环节“单打独斗”,实现了打造“强项目管理”的最终目的。研究总院总承包项目部总经理雷晋生表示,“现在正在进行中的广州南沙四期和广西钦州港项目,由振华设计研究总院带队实施统筹,在保障如期交付设备的前提下,现场管理更加有序。” 基于项目全生命周期管理,公司项目管理实行“管办分离、分级管控”,对项目经理来说,主体责任更加压实,也更能调动团队积极性、主动性和创造性。 进度管控 系统策划 带来项目刚性履约 履约主体改革加强了项目进度管控和系统策划。先由公司生产管控总部发挥生产计划协调管控引领作用,抓好开工、发运、交机等关键节点的管控和生产协调工作;再由履约主体制定具体项目计划,加强项目运行全过程监控,开展项目运行偏差预警,制订分类措施纠偏,对项目生产制造全周期全过程进行动态控制,确保项目有序推进。 DPW智利利奎尔码头2台岸桥项目在长兴分公司发运时,项目负责人表示:“以往,我们不会过多关注项目的完整性。现在作为非总承包岸桥项目履约主体,整个项目的预算‘切块’都在长兴分公司,严控项目周期、节约交机成本的目标倒逼我们更多地关注调试完整性。” 南通分公司项目管理部部长冯春峰也有类似的感受,他认为,“公司这次项目管理改革是一次大胆的创新与尝试,给予了履约主体调配资源的空间,推进了项目履约进度、质量和成本指标的优化。”项目部梳理项目执行过程中的各项流程、制度,形成责任清单,每月汇报推动情况。在统筹对接用户、监理、分包商,管理好各类资源、做好QHSE等工作的同时,落实好‘不欠债离岸’管理模式,全面提高用户满意度。 截至11月底,公司港机板块完成发运数量较去年同期增长8.3%;交机数量较去年同期增长19.8%。12月份安排总装、发运、交机数量,都创历史新高。总部和履约主体之间建立起制造周期、排产计划的动态沟通机制,推动实现了“以产促销、以销扩产,产销平衡”目标。
多措并举 管控成本
带来项目提质增效
提质增效离不开降本。4月2日,振华重工总部下发了《项目成本管理办法》,强调了项目生产过程中成本的重要性。公司运营管理部将各大板块的总费用“切”给项目部,由项目部负责细化、分析,并上报成本分析报告。 对于履约主体南通分公司来说,这种管理模式带来的变化也是显而易见的。4月30日,珠海国际货柜高栏二期码头2台轮胎吊到岸,由南通分公司项目经理带队,基地招标的分包商配合,于5月24日完成交机。由于南通分公司负责售后工作并形成闭环,项目部同时对进度、成本和质量负责,交机成本得到有效控制。 “最终,我们要把每个项目经理培养成专业的成本管理人员,通过项目管理找到控制成本的措施,带动公司整体管理水平的提升,真正实现降本增效。”振华重工运营管理部相关负责人介绍。 以《项目成本管理办法》为指导,南通分公司基本实现开工通知单下发次月完成任务,通过一整年预算管理体系的运转,南通分公司2022年全年预计毛利较全面预算目标有一定提升。