工业化和信息化的深度融合,是党中央制定的经济发展战略,华菱星马汽车集团一直高度重视信息化工作,从人才梯队培养、信息化系统建设、人员培训方面坚持投入,使公司信息化水平不断提高,业务信息系统不断完善,为整个公司的管理精细化、产业先进化和产品的升级改造,做出了突出的贡献,并曾获得了安徽省首批两化融合示范企业,2012工信部中国两化融合五十佳企业等荣誉。
近年来,由于国内外市场的整体下滑,使公司效益出现较大下滑,进入2016年,为实现公司减亏为盈目标,集团提出了内部挖潜、降本增效的战略举措。信息中心也积极行动,充分发挥信息化管理的作用,为降本增效做出了新的贡献。
据信息中心朱明晖主任介绍,今年以来信息中心做的一项主要工作就是,下大力气推广建立信息系统持续改进的长效机制。
信息系统上线一段时间后,随着人员调整,业务也发生变化,如果不能及时、经常性的对系统内业务流程更新调整,做好数据的维护,就会出现系统内业务和实际业务偏差,影响管理决策和执行,年初,信息中心对各分公司的业务系统进行了全面检查,发现了很多问题,如,系统中中存有较多的未清销售单据、未开票的交货单、对发料报错没有及时查明原因和解决问题等等。诸类问题最终导致库存成本加大、浪费较多,增加了制造成本;或影响了与客户结算的及时性,降低了资金使用效率等。
信息中心意识到,及时消除解决这些问题,会给公司降本增效产生直接的效果。如何消除问题?最有效的途径就是建立信息系统维护的长效机制,信息中心通过开发提供相应检查报表工具,让相关公司管理层能够及时发现问题,更新检查数据准确性,通过例会制度及时发现解决问题,并坚持持续改进。
信息中心首先制定了系统检查评价标准,让各分公司的管理人员和操作人员有一个明确的维护目标,接下来帮助分子公司建立每周一会的例会制度。
一个基础数据的错误,一个问题的解决,往往不是操作人员所能决定的,也不是一个部门能决定的,错误的背后反映了实际业务的问题,需要相关部门会商讨论才能决定。信息中心促成每个分公司建立了信息系统长效例会制度,对系统中存在的问题查找出现的原因,追本溯源,确定最终处理意见,并建立跟踪表格,直到问题完全解决。例会制度建立起来后,信息中心对各分公司操作人员进行了培训,让他们全面掌握了业务系统自我检查能力,提供相关的批量检查工具。为了提高长效机制的执行力,今年10月,中心对集团14个分子公司进行了运行检查,从生产业务规模及复杂度、流程执行结果和例会改进长效制度等方面综合评比,决定对星马汽车、福马零部件、芜湖福马三公司团队给予表彰,并分别给予5万元、3万元、2万元奖励。
坚持自我检查提高,并坚持持续改进的系统,不仅运行流畅,提供决策的数据也更加准确。在整车制造中,计划成本和实际成本发生差异是很正常的,以前,由于长期数据维护更新不及时、BOM编制准确性等原因,星马公司一度最高每台车的计划成本差异超过两万元,这势必影响配件的采购、库存和配送正确性和及时性,最终导致制造成本、库存成本上升。公司总经理羊明银高度重视,组织核心管理人员和关键用户,在信息中心支持配合与培训指导下,对信息系统发现的问题坚持每周一会,及时查找解决问题、更新改进流程和清理错误,不断的坚持持续改进提高,今年以来,单车计划成本差异只有30-50元,准确率达到99%上,取得了非常好的效果。
信息中心以星马公司为榜样,在其他公司中大力推荐星马经验,收到了很好的效果。至今,集团公司下属分子公司的系统,超过70%得到了有效的清理维护,建立自我评价、持续改进的长效机制得到各分子公司认可,均互相借鉴学习,并逐步建立例会改进机制。
这一长效机制的建立,还产生了另外的正能量:在发现和解决问题的过程中,加强了部门之间配合,提高了工作效率,同时还提高了管理人员团队的业务理解能力和技术水平。
(本文来自星马)在发动机车间,何晓生详细向客户代表介绍了汉马发动机的技术特点以及先进的制造工艺,并表示汉马发动机是中国高端大马力发动机的代表。 标签:
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